根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《山西省教育厅关于落实教育部要求做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》(晋教办函〔2021〕28号)要求,学院认真总结2020年9月1日至2021年8月31日信息公开工作情况,并结合学院信息公开工作开展的实际情况编制本2020—2021学年度信息公开工作年度报告。
本报告主要内容包括概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因信息公开工作受到举报复议诉讼的情况,本年度信息公开工作的主要经验、问题和改进措施,其他需要报告事项以及清单事项公开情况表八个部分。
一、概述
2020—2021学年,学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的十九大精神和全国教育大会精神,继续坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,高度重视信息公开工作,将信息公开工作作为推进学院治理体系和治理能力建设的重要抓手。学院按照《高等学校信息公开办法》总体要求,抓好落实信息公开主体责任,进一步拓宽信息公开渠道,强化制度机制建设,不断提升信息公开工作理论实践水平,持续深入推进信息公开工作取得实效。
(一) 抓好落实信息公开主体责任
学院设立山西机电职业技术学院信息公开领导组,院长李向东任组长,副院级领导任副组长,相关职能部门负责人为成员。领导负责人统筹推进、协调、监督学院信息公开工作。领导组成员若工作有调整,则由继任者接任。按照“谁主管、谁负责”的原则,各部门主要负责人为本部门信息公开的第一负责人,负责本部门信息公开的组织领导工作;各部门办公室主任(秘书)为本部门信息公开联络人,负责办理本部门信息公开工作的具体事项。
(二)进一步拓宽信息公开渠道
学院信息公开工作持续发挥门户网站的主渠道作用,加强对学院主页、校内OA办公系统、信息公开网及各二级单位网站的建设与维护,以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,充分运用文字、图片、音视频等方式展示信息,并积极鼓励各二级单位运用微信公众号、微博、抖音、快手等新媒体进行宣传推广,深入推进不同领域的信息公开,形成系统、科学、有效的信息公开渠道。
(三)强化制度机制建设
学院尤其重视信息公开的制度机制建设,除制定信息公开相关细则和指南外,还不断推进信息公开机制建设,规范信息公开内容,并将信息公开工作纳入各部门年度考核和干部岗位责任考核内容。学院监察部门负责组织对学院信息公开工作进行监督与检查,公民、法人和其他组织认为学院未按照法律、法规、规章和相关规定履行信息公开义务的,可以向学院监察部门举报,监察部门视情况予以相应处理。
学院信息公开的重点内容包括:
1.有关学院改革和发展方面的事项,包括学院重要规划、决策和实施方案、重大改革措施、重要规章制度、经费预算和财务收支情况、基建工程招投标、大宗物资采购等。
2.有关教职工切身利益方面的事项,包括教职工工资分配方案、聘任聘用、职务评聘、晋级晋职、考核奖惩等。
3.重点公开各类招生考试信息,包括学院招生章程、招生计划,高考招生、单独(自主)招生、“三校生”对口升学招生等各种类型招生办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分,招生咨询、监督渠道。
4.重点公开财务信息,包括学院预算决算、教育收费项目及标准等信息。
5.重点公开教学质量和学生管理服务信息,包括专业建设、课程改革与建设、毕业生就业创业信息、教学质量报告、毕业生就业质量报告、学生奖助学金评审等。
6.有关党风廉政建设方面的事项,包括干部评议、干部推荐、干部任免以及任前公示等。
总体上讲,一年来,学院信息公开工作在加大信息公开力度、深化信息公开内容、丰富信息公开形式等方面取得了突出进展,有力推进了信息公开工作的规范化、制度化和网络化,学院各项管理工作的透明度显著增强,取得了良好的成效。
二、主动公开情况
2020—2021学年度学院主动公开信息千余件,已主动公开的信息中,通过校园网主页发布信息363件,通过校内OA办公系统、校务公开栏、LED显示屏、院报院刊发布行政后勤、人事、教学、科研、学生类信息650余件。
1.招生录取信息。学院确保招生信息公开工作规范化运行。包括2021年招生章程及简章(含自主招生)、2021年高职扩招招生章程、2021年高职扩招专项工作方案、2021年山西省普通高考、高本贯通、对口升学招生计划表、2021年省外普通高考招生计划表、2021年单独招生章程及简章、2021年正式录取名单、2021年专升本免试公示等全部主动向社会公开。学院同时公开招生咨询、监督渠道,为招生专门开通咨询电话,及时解答考生和家长的咨询问题,进一步保证招生录取的“公平、公正、公开”。
2.财务信息。学院全部主动公开包括学生收费、“三公”事项支出、2021年学院预算情况、2020年学院决算、完成预算情况,涉及人员经费、公用经费、事业支出、专款支出、其他资本性支出、对个人和家庭补助支出等项目。
3.组织人事师资信息。学院按要求进行干部任职前民主推荐、民意测评、考察、公示等程序,公开、公示专业技术职务的评聘条件、程序、申报情况和评审结果;并严格按照公开招聘人员有关规定在学院网站及时发布招聘信息,对招聘人员的报名、笔试、面试、体检等过程及程序全面公开。
4.学生管理与服务信息。学院主动公开学生事务,包括学生就业双向选择方案、企业选人计划、学生竞聘录用名单、毕业生就业率、就业质量年度报告;学籍与学生管理工作制度;各类学生评优评奖的条件、要求及结果,学生奖学金、助学金的申请与管理规定及结果公示,学生违纪处理结果等信息。
5.教学质量信息。学院主动公开包括学期教学进度与安排、专业设置与调整、课程开设与实训课程运行、各类职业技能大赛参赛及获奖情况、年度教学质量报告等。
学院主动公开信息的主要途径和形式主要有:
会议形式:主要包括党员大会、教代会、中层干部会、学术委员会、教职工大会以及离退休老同志、民主党派、师生座谈会等。
书面形式:主要包括各种文件、公告、公示、通报、简报、通知、会议纪要、制度汇编及统计报表等。
媒体形式:主要包括校园网主页、信息公开网、校内OA办公系统、校园广播、院报、院刊、宣传橱窗、电子显示屏等传统方式,以及微信公众平台、微博、抖音、快手等新媒体方式。
其他形式:主要包括书记信箱、院长信箱、其他座谈会等会议形式。
三、依申请公开和不予公开情况
1.2020-2021学年学院受理申请0件次。
2.2020-2021学年学院坚决按照《高等学校信息公开办法》对不予公开的信息不予公开。学院收到不予受理申请总数0件次。
3.2020-2021学年学院无依申请公开的收费、减免情况。
四、对信息公开的评议情况
经走访,学院师生员工和社会公众对学院的信息公开工作基本满意,同时也提出了一些希望和建议:一是及时更新信息公开内容;二是丰富信息公开形式,扩大知晓度和影响力。
五、学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2020-2021学年,学院未因信息公开工作遭到任何单位或个人的举报。
六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
2020-2021学年度,学院信息公开工作总体呈稳定向好态势,但在推进信息公开工作过程中也存在一些不足和问题,比如:对于院内师生及院外群众所关心的事项公开工作尚未做到全覆盖、无死角;有些部门对待信息公开工作的意识和处理能力还有待进一步提高等。
今后,学院将全面提高政治站位,高度重视信息公开工作,持续优化信息公开效能,增强学院治理的开放性、公正性和透明性,为学院民主管理、科学管理、依法治校与依规办学提供强大信息平台支撑,并主要从以下几个方面进行改进。
(1)加强完善信息治理体系构建。学院将进一步通过调整信息公开制度和优化改进学院网站为手段,通过规范的信息内容、完善的信息沟通体制以及顺畅的信息流通渠道,使校内师生员工和社会公众及时地获取学院的各类办学信息,增加他们对学院行为决策的认同感和支持度。
(2)着力提升工作人员业务技能。学院将持续加大信息公开的宣传力度,强化全院师生对信息公开工作重要性的认识,理顺信息公开工作的渠道和职责部门,并积极组织召开工作人员业务技能专题培训会,进一步规范使用信息公开操作系统,增进业务人员的专业技能,提升我院信息公开业务人员应用管理能力。
(3)着力拓宽信息公开渠道。学院将在保证传统官方网站信息公开渠道规范运行的基础上,进一步加大创新力度,积极主动探索微信、微博、抖音、快手等新媒体信息公开方式,不断拓宽学院信息公开渠道。
本报告中所列数据的统计期限自2020年9月1日起至2021年8月31日止。
七、其他需要报告事项
无
八、清单事项公开情况(见附表)
山西机电职业技术学院
2021年10月31日
附表:
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